Η ψηφιακή πλατφόρμα του Μητρώου Διαθηκών τέθηκε σε πλήρη λειτουργία, παρέχοντας στους πολίτες τη δυνατότητα να αναζητούν πληροφορίες και να αιτούνται επίσημα πιστοποιητικά και αντίγραφα πράξεων που είναι απαραίτητα για τη διευθέτηση κληρονομικών υποθέσεων. Η λειτουργία της πλατφόρμας, η οποία ξεκίνησε στις 14 Απριλίου 2026, καθορίστηκε με απόφαση του υπουργού Δικαιοσύνης, Γιώργου Φλωρίδη. Η απόφαση ορίζει αναλυτικά τους όρους πρόσβασης στο σύστημα, τη διαδικασία λειτουργίας της πλατφόρμας, τα είδη των εκδιδόμενων πιστοποιητικών, το κόστος των σχετικών εγγράφων, καθώς και τη νομική τους ισχύ.

Το Μητρώο Διαθηκών εξυπηρετεί την ηλεκτρονική καταχώριση όλων των τύπων διαθηκών, καθώς και των πράξεων ανάληψης και ανάκλησής τους. Επιπλέον, υποστηρίζει τη δημοσίευση διαθηκών μετά τον θάνατο του διαθέτη και την καταχώριση πράξεων κήρυξης κύριων ιδιόγραφων διαθηκών. Ένας από τους βασικούς του σκοπούς είναι η χορήγηση ηλεκτρονικών πιστοποιητικών, όπως για την ύπαρξη κατατεθειμένων αλλά αδημοσίευτων διαθηκών, τη δημοσίευση ή μη διαθήκης, καθώς και αντιγράφων πράξεων δημοσίευσης, απόρριψης διαθήκης, κήρυξης ή απόρριψης κήρυξης κύριας ιδιόγραφης διαθήκης. Το σύστημα συμβάλλει επίσης στη διασφάλιση της ιχνηλασιμότητας, της ασφάλειας και της διαφάνειας της διαδικασίας.
Το νέο ηλεκτρονικό σύστημα αποτελείται από δύο διακριτές εφαρμογές: την πύλη εισόδου `diathikes.gr` για όλους τους πολίτες και την πύλη `notariatservices.gr` για τους συμβολαιογράφους και πιστοποιημένους χρήστες των Συμβολαιογραφικών Συλλόγων Ελλάδος, καθώς και του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου Εφετείων Αθηνών – Πειραιώς – Αιγαίου και Δωδεκανήσου (ΣΣΕΑΠΑΔ). Οι πολίτες μπορούν να εισέρχονται στην πύλη `diathikes.gr` χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς τους κωδικούς Taxisnet.
Μέσω της πλατφόρμας, οι πολίτες μπορούν να υποβάλουν αίτηση για αναζήτηση διαθήκης, δημοσίευση ή μη διαθήκης, αντιγράφου πράξεως δημοσίευσης ή απόρριψης δημοσίευσης διαθήκης, καθώς και αντιγράφου πράξης απόρριψης κήρυξης κύριας ιδιόγραφης διαθήκης. Συγκεκριμένα, διατίθενται έξι τύποι πιστοποιητικών: βεβαίωση ύπαρξης ή μη αδημοσίευτης, κατατεθειμένης διαθήκης, πιστοποιητικά περί δημοσίευσης ή μη διαθήκης, αντίγραφα πράξεων δημοσίευσης ή απόρριψης δημοσίευσης διαθήκης, και αντίγραφα πράξεων κήρυξης ή απόρριψης κήρυξης κύριας ιδιόγραφης διαθήκης.
Το κόστος για κάθε πιστοποιητικό έχει καθοριστεί ως εξής: * Χορήγηση πιστοποιητικού αναζήτησης κατατεθειμένης αλλά αδημοσίευτης διαθήκης: 25 ευρώ. * Χορήγηση πιστοποιητικού περί δημοσίευσης ή μη διαθήκης: 25 ευρώ. * Έκδοση αντιγράφου πράξης δημοσίευσης διαθήκης: 35 ευρώ. * Έκδοση αντιγράφου πράξης απόρριψης δημοσίευσης διαθήκης: 35 ευρώ. * Έκδοση αντιγράφου πράξης κήρυξης κύριας ιδιόγραφης διαθήκης: 45 ευρώ. * Έκδοση αντιγράφου πράξης απόρριψης κήρυξης κύριας ιδιόγραφης διαθήκης: 45 ευρώ.
Η διαδικασία αίτησης πιστοποιητικών για τους πολίτες αποτελείται από πέντε βήματα: 1. Είσοδος στην πύλη `diathikes.gr` με κωδικούς Taxisnet. 2. Δήλωση αν η αίτηση αφορά τον ίδιο τον αιτούντα ή τρίτο πρόσωπο. 3. Συμπλήρωση ή επικαιροποίηση στοιχείων του αιτούντος, σε περίπτωση που αυτά είναι ελλιπή στην ΑΑΔΕ και το Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) του υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης. 4. Συμπλήρωση στοιχείων του αποβιώσαντος προσώπου, ανάρτηση απαραίτητων εγγράφων (π.χ. ληξιαρχική πράξη θανάτου) και καταβολή του ανάλογου τέλους. Η αίτηση υποβάλλεται στον Συμβολαιογραφικό Σύλλογο Εφετείων Αθηνών – Πειραιώς – Αιγαίου και Δωδεκανήσου (ΣΣΕΑΠΑΔ), ο οποίος τηρεί το Μητρώο Διαθηκών, για έλεγχο. 5. Μετά τον έλεγχο, ο αιτών λαμβάνει το αιτούμενο έγγραφο σε μορφή PDF. Σε περίπτωση αίτησης για λογαριασμό τρίτου, απαιτείται επιπλέον η υποβολή αποδεικτικού εγγράφου σχετικής εξουσιοδότησης ή εκπροσώπησης και η συμπλήρωση των στοιχείων του αποβιώσαντος διαθέτη και του προσώπου που εκπροσωπείται.
Τα εκτυπωμένα έγγραφα που λαμβάνουν οι πολίτες γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά με ισχύ ακριβούς αντιγράφου από όλους τους φορείς του δημόσιου τομέα, τα δικαστήρια όλων των βαθμών και τις εισαγγελίες της χώρας, καθώς και από φυσικά ή νομικά πρόσωπα. Η ακρίβεια και η ισχύς της εκτύπωσης μπορούν να επιβεβαιωθούν με χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ).
Η ψηφιακή πλατφόρμα παρέχει τη δυνατότητα έκδοσης πιστοποιητικών για θανάτους διαθετών από την 1η Νοεμβρίου 2025 και εφεξής, καθώς και για θανάτους πριν από την 1η Νοεμβρίου 2025, εφόσον δεν έχει κατατεθεί αίτηση δημοσίευσης διαθήκης έως τις 19 Δεκεμβρίου 2025 (ημερομηνία δημοσίευσης του Ν. 5264/2025), ή έχει κατατεθεί και αποσυρθεί από το οικείο δικαστήριο.
