Από την 1η Μαΐου 2026 τίθεται σε λειτουργία η δεύτερη φάση του ψηφιακού δελτίου αποστολής, ένα μέτρο που αφορά επιχειρήσεις που διακινούν αγαθά ή αποθέματα με φορείς της αγοράς. Ωστόσο, λογιστές και άλλοι φορείς της αγοράς έχουν αιτηθεί παράταση της εφαρμογής, επικαλούμενοι λειτουργικές και τεχνικές εκκρεμότητες.
σχετικά άρθρα
Με το ψηφιακό δελτίο αποστολής, η ΑΑΔΕ στοχεύει στην παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο της διακίνησης αγαθών σε όλη τη χώρα. Αυτό θα συμβάλει στον εντοπισμό περιπτώσεων κρυφών συναλλαγών και απόκρυψης τζίρου, καθώς και στην αντιμετώπιση της έκδοσης εικονικών τιμολογίων.
Με την έναρξη της Β΄ φάσης του συστήματος, κάθε διακίνηση αγαθών θα συνοδεύεται από ένα μοναδικό QR Code, το οποίο θα λειτουργεί ως το ψηφιακό «διαβατήριο» του φορτίου. Μέσω της πλατφόρμας myDATA, θα καταγράφεται αναλυτικά κάθε στάδιο της διακίνησης, από την αποθήκη του εκδότη έως την παράδοση στον τελικό παραλήπτη.
Το νέο σύστημα αναμένεται να απλοποιήσει τους ελέγχους και να επιφέρει: * Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο (Tracking) με άμεση ενημέρωση για την τοποθεσία και την κατάσταση των διακινούμενων αγαθών (π.χ. In Transit, Delivered, Completed, Rejected). * Ελαχιστοποίηση λαθών και απωλειών μέσω της ψηφιακής καταγραφής κάθε μεταφόρτωσης. * Απλοποίηση των διαδικασιών ελέγχου και παραλαβής αγαθών με ένα μόνο σκανάρισμα. * Δυνατότητα ομαδοποίησης πολλαπλών δελτίων αποστολής σε ένα ενιαίο QR code, για ευκολότερη και μαζική διαχείριση. * Δυνατότητα έκδοσης του Δελτίου Αποστολής από τον Παραλήπτη των αποθεμάτων για συγκεκριμένες περιπτώσεις (π.χ. διακινήσεις αγροτικών προϊόντων), διευκολύνοντας σημαντικά τις συναλλαγές του πρωτογενούς τομέα.
Η νέα ψηφιακή διαδικασία καλύπτει όλο το φάσμα της εφοδιαστικής αλυσίδας. Αφορά τους προμηθευτές, προσφέροντας εύκολη έκδοση και άμεση παρακολούθηση των αποστολών. Επίσης, τις μεταφορικές εταιρείες με απλοποιημένη, ψηφιακή διαχείριση δρομολογίων και μεταφορτώσεων, και τους παραλήπτες με άμεση και ασφαλή επιβεβαίωση παραλαβής.
Ειδικότερα, το μέτρο αφορά επιχειρήσεις που αποστέλλουν, παραλαμβάνουν, αποθηκεύουν, μεταφέρουν ή διακινούν αγαθά, πρώτες ύλες, έτοιμα προϊόντα ή λοιπά αποθέματα στο πλαίσιο της δραστηριότητάς τους. Ενδεικτικά περιλαμβάνονται: εμπορικές επιχειρήσεις χονδρικής, επιχειρήσεις λιανικής που διακινούν αποθέματα, e-shops με αποστολές προϊόντων, επιχειρήσεις με αποθήκη ή υποκαταστήματα, επιχειρήσεις με μεταφορές μεταξύ εγκαταστάσεων, βιοτεχνίες και παραγωγικές μονάδες, εργοστάσια κατεργασίας, εργοστάσια συσκευασίας τροφίμων, επιχειρήσεις logistics και κέντρα διαλογής, επιχειρήσεις που πραγματοποιούν μεταφορτώσεις, επιχειρήσεις που παραδίδουν προϊόντα σε πελάτες ή συνεργάτες, και επιχειρήσεις που παραλαμβάνουν οργανωμένα αγαθά από προμηθευτές.
Υπάρχουν κατηγορίες που εξαιρούνται ή δεν εντάσσονται άμεσα στην υποχρέωση, όπως επιχειρήσεις που παρέχουν αποκλειστικά υπηρεσίες (π.χ. δικηγόροι, γιατροί, σύμβουλοι) και δεν διακινούν εμπορεύματα ή αποθέματα, πολύ μικρές επιχειρήσεις (υπό προϋποθέσεις), αγρότες ειδικού καθεστώτος, και διακινήσεις χωρίς υποχρέωση δελτίου αποστολής.
Όσοι διακινούν αγαθά χωρίς ψηφιακό δελτίο αποστολής αντιμετωπίζουν αυστηρά πρόστιμα. Αυτά ανέρχονται σε 5.000 ευρώ για υπόχρεους τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος και 10.000 ευρώ για υπόχρεους τήρησης διπλογραφικού συστήματος.
Φορείς της αγοράς, όπως λογιστές και Επιμελητήρια, ζητούν παράταση για την εφαρμογή της Β΄ φάσης του συστήματος myDATA και την επικαιροποίηση των ΚΑΔ. Η αιτιολόγηση βασίζεται σε λειτουργικές και τεχνικές εκκρεμότητες, καθώς υποστηρίζουν ότι δεν έχουν ακόμη εκδοθεί πλήρεις και σαφείς οδηγίες για κρίσιμα ζητήματα, όπως η διαχείριση αποκλίσεων, η αντιμετώπιση τεχνικών προβλημάτων (π.χ. απώλεια σύνδεσης ή μη σάρωση QR code) και η ομοιόμορφη εφαρμογή των διαδικασιών από τις επιχειρήσεις.
